Polityka Prywatności

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników strony https://www.bialykotek.pl/ jest
    [Twoja firma / dane właściciela], z siedzibą w [adres], wpisana do [rejestru / ewidencji], NIP: [numer], REGON: [numer], e-mail: [kontaktowy adres e-mail], telefon: [numer telefonu].
  2. Kontakt do Administratora:
    e-mail: [adres e-mail]
    Telefon: [numer]
  3. Jeśli został powołany Inspektor Ochrony Danych, dane kontaktowe:
    Inspektor Ochrony Danych: [imię i nazwisko]
    e-mail: [adres IOD]
    Telefon: [numer]

§2. Jakie dane zbieramy

Administrator może zbierać dane osobowe Użytkowników w różnych sytuacjach, m.in.:

  • gdy Użytkownik wypełnia formularz kontaktowy – np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości;
  • gdy Użytkownik zakłada konto (jeśli dotyczy) – dane wymagane do rejestracji;
  • w przypadku zamówień – dane potrzebne do realizacji zamówienia: adres dostawy, dane potrzebne płatności, dane do faktury (jeśli dotyczy);
  • gdy Użytkownik zapisuje się do newslettera – adres e-mail;
  • dane automatycznie zbierane podczas korzystania z serwisu – np. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane dotyczące korzystania ze strony (np. logi, statystyki, czasu spędzonego na stronie);
  • pliki cookies i podobne technologie – bliżej opisane w §X.

§3. Cele przetwarzania i podstawa prawna

Dane zbierane są w następujących celach:

CelPodstawa prawna
Realizacja zapytań przez formularz kontaktowyuzasadniony interes Administratora / wykonanie umowy / zgoda Użytkownika
Realizacja zamówień / świadczenie usługwykonanie umowy
Newsletter / marketing (jeśli stosowany)zgoda Użytkownika
Obsługa płatności, wystawianie fakturrealizacja obowiązków prawnych / wykonanie umowy
Utrzymanie i analiza strony, statystyki i optymalizacjauzasadniony interes Administratora
Wysyłka komunikatów serwisowych (np. zmiany regulaminu, polityki prywatności)prawny obowiązek lub uzasadniony interes

§4. Odbiorcy danych

  1. Dane Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, np.:
    • operatorom płatności, firmom kurierskim, dostawcom usług IT / hostingowych;
    • firmom świadczącym usługi mailingowe (newsletter);
    • podwykonawcom obsługującym narzędzia statystyczne i analityczne;
  2. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy – jeśli ma to miejsce – Administrator informuje Użytkownika, które podmioty i na jakiej podstawie prawnej.

§5. Okres przechowywania danych

  • Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy lub zamówienia będą przechowywane przez czas jej trwania oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z przepisami prawa (np. podatkowymi).
  • Dane zbierane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
  • Dane logów, statystyk – przez okres zgodny z przechowywaniem w usłudze/serwerze / zgodnie z wewnętrzną polityką Administratora.

§6. Prawa użytkownika

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • ograniczenia przetwarzania danych;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§7. Pliki cookies i technologie podobne

  1. Strona bialykotek.pl używa plików cookies w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony;
    • analiz ruchu na stronie / statystyk;
    • personalizacji treści i oferty;
    • ewentualnie celów marketingowych / remarketingowych (jeśli dotyczy).
  2. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies poprzez ustawienia przeglądarki – może je wyłączyć lub ograniczyć. Wyłączenie niektórych cookies może wpływać na funkcjonalność strony.
  3. Informacje o używanych cookies – rodzajach, celach i czasie przechowywania – są dostępne w Polityce Cookies lub w odpowiednim dziale tej Polityki Prywatności (jeśli są one w jednym dokumencie).

§8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

  • nieuprawnionym dostępem;
  • ujawnieniem;
  • utratą;
  • zniszczeniem;
  • innymi niepożądanymi zdarzeniami.

Środki te obejmują m.in.: zabezpieczenia infrastruktury serwerowej, szyfrowanie (np. SSL/TLS), regularne kopie zapasowe, procedury wewnętrzne przeciwdziałające naruszeniom.


§9. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dane są przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego:

  • Administrator informuje, do jakich krajów / organizacji;
  • jakie zabezpieczenia są stosowane (np. Standardowe Klauzule Umowne UE, decyzja stwierdzająca adekwatność, itp.).

Jeśli takie przekazywanie nie ma miejsca – należy to jasno stwierdzić, np. „Nie przekazujemy danych osobowych poza EOG.”


§10. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

  1. Administrator informuje, czy przetwarzanie danych obejmuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
  2. Jeżeli takie działania mają miejsce – opisuje ich charakter, cel oraz konsekwencje dla Użytkownika.

§11. Obowiązki informacyjne i zmiany Polityki Prywatności

  1. Użytkownik zostanie poinformowany o istotnych zmianach Polityki Prywatności (np. przez publikację nowej wersji na stronie, powiadomienie e-mailowe jeśli dotyczy).
  2. Data ostatniej aktualizacji dokumentu zostanie umieszczona na początku/końcu polityki.

§12. Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia [data].
  2. Korzystając ze strony bialykotek.pl, Użytkownik akceptuje zasady w niej zawarte.
  3. W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: [adres].

Jeśli chcesz — mogę przygotować wersję uzupełnioną konkretnie dla BiałyKotek.pl — wystarczy podać:

  • jakie formularze masz (kontakt, zamówienia, newsletter itp.),
  • jakie narzędzia analityczne / marketingowe używasz,
  • czy masz sklepy / płatności online, faktury.