§1. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników strony https://www.bialykotek.pl/ jest
[Twoja firma / dane właściciela], z siedzibą w [adres], wpisana do [rejestru / ewidencji], NIP: [numer], REGON: [numer], e-mail: [kontaktowy adres e-mail], telefon: [numer telefonu]. - Kontakt do Administratora:
e-mail: [adres e-mail]
Telefon: [numer] - Jeśli został powołany Inspektor Ochrony Danych, dane kontaktowe:
Inspektor Ochrony Danych: [imię i nazwisko]
e-mail: [adres IOD]
Telefon: [numer]
§2. Jakie dane zbieramy
Administrator może zbierać dane osobowe Użytkowników w różnych sytuacjach, m.in.:
- gdy Użytkownik wypełnia formularz kontaktowy – np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości;
- gdy Użytkownik zakłada konto (jeśli dotyczy) – dane wymagane do rejestracji;
- w przypadku zamówień – dane potrzebne do realizacji zamówienia: adres dostawy, dane potrzebne płatności, dane do faktury (jeśli dotyczy);
- gdy Użytkownik zapisuje się do newslettera – adres e-mail;
- dane automatycznie zbierane podczas korzystania z serwisu – np. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane dotyczące korzystania ze strony (np. logi, statystyki, czasu spędzonego na stronie);
- pliki cookies i podobne technologie – bliżej opisane w §X.
§3. Cele przetwarzania i podstawa prawna
Dane zbierane są w następujących celach:
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja zapytań przez formularz kontaktowy | uzasadniony interes Administratora / wykonanie umowy / zgoda Użytkownika |
| Realizacja zamówień / świadczenie usług | wykonanie umowy |
| Newsletter / marketing (jeśli stosowany) | zgoda Użytkownika |
| Obsługa płatności, wystawianie faktur | realizacja obowiązków prawnych / wykonanie umowy |
| Utrzymanie i analiza strony, statystyki i optymalizacja | uzasadniony interes Administratora |
| Wysyłka komunikatów serwisowych (np. zmiany regulaminu, polityki prywatności) | prawny obowiązek lub uzasadniony interes |
§4. Odbiorcy danych
- Dane Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, np.:
- operatorom płatności, firmom kurierskim, dostawcom usług IT / hostingowych;
- firmom świadczącym usługi mailingowe (newsletter);
- podwykonawcom obsługującym narzędzia statystyczne i analityczne;
- W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy – jeśli ma to miejsce – Administrator informuje Użytkownika, które podmioty i na jakiej podstawie prawnej.
§5. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy lub zamówienia będą przechowywane przez czas jej trwania oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z przepisami prawa (np. podatkowymi).
- Dane zbierane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
- Dane logów, statystyk – przez okres zgodny z przechowywaniem w usłudze/serwerze / zgodnie z wewnętrzną polityką Administratora.
§6. Prawa użytkownika
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
§7. Pliki cookies i technologie podobne
- Strona bialykotek.pl używa plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony;
- analiz ruchu na stronie / statystyk;
- personalizacji treści i oferty;
- ewentualnie celów marketingowych / remarketingowych (jeśli dotyczy).
- Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies poprzez ustawienia przeglądarki – może je wyłączyć lub ograniczyć. Wyłączenie niektórych cookies może wpływać na funkcjonalność strony.
- Informacje o używanych cookies – rodzajach, celach i czasie przechowywania – są dostępne w Polityce Cookies lub w odpowiednim dziale tej Polityki Prywatności (jeśli są one w jednym dokumencie).
§8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:
- nieuprawnionym dostępem;
- ujawnieniem;
- utratą;
- zniszczeniem;
- innymi niepożądanymi zdarzeniami.
Środki te obejmują m.in.: zabezpieczenia infrastruktury serwerowej, szyfrowanie (np. SSL/TLS), regularne kopie zapasowe, procedury wewnętrzne przeciwdziałające naruszeniom.
§9. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli dane są przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego:
- Administrator informuje, do jakich krajów / organizacji;
- jakie zabezpieczenia są stosowane (np. Standardowe Klauzule Umowne UE, decyzja stwierdzająca adekwatność, itp.).
Jeśli takie przekazywanie nie ma miejsca – należy to jasno stwierdzić, np. „Nie przekazujemy danych osobowych poza EOG.”
§10. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
- Administrator informuje, czy przetwarzanie danych obejmuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
- Jeżeli takie działania mają miejsce – opisuje ich charakter, cel oraz konsekwencje dla Użytkownika.
§11. Obowiązki informacyjne i zmiany Polityki Prywatności
- Użytkownik zostanie poinformowany o istotnych zmianach Polityki Prywatności (np. przez publikację nowej wersji na stronie, powiadomienie e-mailowe jeśli dotyczy).
- Data ostatniej aktualizacji dokumentu zostanie umieszczona na początku/końcu polityki.
§12. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia [data].
- Korzystając ze strony bialykotek.pl, Użytkownik akceptuje zasady w niej zawarte.
- W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: [adres].
Jeśli chcesz — mogę przygotować wersję uzupełnioną konkretnie dla BiałyKotek.pl — wystarczy podać:
- jakie formularze masz (kontakt, zamówienia, newsletter itp.),
- jakie narzędzia analityczne / marketingowe używasz,
- czy masz sklepy / płatności online, faktury.